Rad od kuće nije novost, ali je trenutna pandemija učinila da se ogroman broj kompanija odluči da njihovi zaposleni posao obavljaju od kuće. Čak i kada se jednog dana pandemija okonča, poslodavci će shvatiti (ako već nisu) da su im nisu potrebne velike poslovne zgrade da bi svojim službenicima osigurali prostor za rad. Kompanije će na daj način uštedjeti novac a zaposlenici dobiti fleksibilnije radno vrijeme, lagodnost u radu i još mnoge druge benefite.
Istraživanja pokazuju da su osobe koje rade od kuće često produktivnije od onih koji rade u kancelarijama kompanija. Međutim, ta produktivnost u velikoj mjeri zavisi i od opremljenosti i uređenja radnog prostora u kući. Zato, kako biste bili što efikasniji u svom poslu i kako biste obavljali sve poslovne zadatke na što kvalitetniji način i u što kraćem vremenskom roku, neophodno je da imate uređen radni prostor i svu neophodnu opremu koja će vam olakšati rad.
Evo šta vam je sve potrebno od opreme i na šta sve morate obratiti pažnju ako želite da vaša kancelarija u kući ili stanu bude prijatno mjesto za rad koje će vam osigurati komfor, dobru koncentraciju i bistar um za uspješno ispunjenje svih radnih obaveza.
#1 Računar i druga tehnička oprema
Kada je u pitanju odabir kompjutera za kućnu kancelariju, na raspolaganju su vam desktop ili laptop računari. Ako se odlučite za desktop računar, možete proći jeftinije u poređenju sa laptopima slične konfiguracije. Međutim, imajte na umu da na tu cijenu morate dodati i cijenu monitora i drugih perifernih komponenti poput tastature i miša, tako da na kraju neće biti nekih velikih odstupanja u visini investicije.
Svakako, uz desktop računare imaćete veći komfor, jer monitori dolaze sa većim dijagonalama ekrana koje idu do 27, 29 ili 34 inča, pa i više.
Kada je o prenosnim uređajima riječ, u ponudi se takođe mogu naći laptopi različitih dijagonala ekrana, među kojima su svakako najtraženiji oni od 15.6 i 17 inča. Prenosivi računar ili laptop vam omogućuje da promijenite položaj iz kog ćete raditi kad god poželite, a možete ga i poneti bilo gdje sa sobom i raditi iz kafića ili tokom putovanja.
Proizvođači danas nude veliki izbor računara različitih specifikacija, pa shodno vašim potrebama odaberite onaj koji će vam najviše odgovarati. Za one koji najčešće koriste Microsoft Office i u okviru njega Word, Excel ili PowerPoint programe, kao i za one koji će ga pretežno koristi za slanje e-pošte, biće dovoljan računar sa 4GB RAM-a i sa manjom memorijom za skladištenje podataka. Sa druge strane, stručnjaci koji se bave zahtjevnijim poslovima kao što su moderatorski poslovi, programiranje ili izrada gejming aplikacija, moraće da kupe jaču mašinu, sa jačim procesorom, većom memorijom i boljom grafikom.
Takođe, ako kupujete laptom, razmislite o tome da li vam je potrebno postolje. Veliki broj ljudi zbog loših ergonomskih uslova ima problema sa kičmom, bolove u vratu ili ramenima. Svakodnevni višečasovni rad za računarom može izazvati neke od ovih problema, pa je postolje za laptop dobra investicija koja će vam osigurati veću udobnost i sačuvati vaše zdravlje. I ne samo to, postoje postolja sa ugrađenim kulerom (ventilatorom) koji hladi vaš laptop i štiti ga od pregrijavanja.
Računar je neophodna i vredna investicija, pa prije kupovine, razmislite o tome koje su vaše potrebe, odnosno za šta ćete ga pretežno koristi.
Štampač i skener su na vrhu liste računarske opreme koja vam je potrebna za vašu malu kancelariju u domu. Možete ih kupiti kao odvojene radne jedinice ili kombinovane, u vidu multifunkcionalnog uređaja. Naš savjet je da birate isključivo printere i skenere poznatih robih marki. Za njih uvijek lako možete naći toner kada se stari isprazni. Kada su u pitanju štampači, opet u zavisnosti od vaših potreba, možete odabrati ink-jet ili laserske uređaje.
#2 Namjenski prostor i kancelarijski namještaj
Idelano bi bilo da u kući, baš kao i na poslu, imate zasebnu radnu prostoriju koja će vam omogućiti prijatno radno okruženje. To može biti i neka manja soba u koju može stati sve od opreme koja vam je potrebna za rad.
Naravno, u zavisnosti od prostora kojim raspolažete, zavisiće i raspored namještaja i opreme. Međutim, neki ljudi jednostavno nemaju tu mogućnost zbog veličine stana u kojem žive sa svojom porodicom, pa često dnevnu sobu ili neki kutak u njoj pretvaraju u svoju malu kancelariju. Ako ne možete da izdvojite namjensku sobu za vaš „home office“ i morate sve da „spakujete“ u dijelu dnevne sobe, onda se barem potrudite da uskladite čitav prostor.
Radni sto je neophodna stavka pri opremanju kućne kancelarije. On bi, prije svega, trebalo da bude podesiv po visini. Nisu svi ljudi iste visine, pa je najbolje da uzmete onaj koji po visini vama najviše odgovara, kako vam ne bi bio previsok ili prenizak i kako ne biste morali držati kičmu u nepravilnom položaju dok pišete ili kuckate na tastaturi. Visina radne površine stola treba da bude u visini vaših podlaktica, tako da kada sednete na stolicu, vaše podlaktice budu paralelne sa podom.
Kada je u pitanju radna stolica, s obzirom da ćete u njoj sjedeti po više sati svakodnevno, naš je savjet da ne žalite novce za ovaj komad kancelarijskog namještaja. Ako vam to budžet dozvoljava, nabavite sebi profesionalnu kancelarijsku stolicu podesive visine i nagiba. Bilo bi dobro da ima ergonomski naslon za leđa i dobar oslonac u gornjem i u donjem dijelu, a obavezno i stabilne naslone za ruke.
#3 Dobro osvjetljenje
Pravilno osvjetljenje radnog prostora, a posebno površine radnog stola, od velikiog je značaja kada je u pitanju vaš vid. Ipak, osvjetljenje je često zapostavljena kategorija pri uređivanju kućne kancelarije. Mnogi ljudi jednostavno ne obraćaju pažnju i koriste sobnu rasvjetu ili rade u mraku oslanjajući se samo na svjetlo monitora, čime rizikuju da ozbiljno ugroze zdravlje svojih očiju.
Vodite računa o tome odakle dolazi svjetlost, gdje se nalazi izvor svjetlosti u vašoj maloj kućnoj kancelariji. Ako pišete desnom rukom izvor svjetlosti treba da bude sa vaše lijeve strane, i obrnuto. Nepravilno ili slabo osvjetljenje zahtijeva dodatno naprezanje očiju i može biti uzrok glavobolje. S druge strane, osvjetljenje ne treba da bude ni previše jako, jer će i tada smetati vašim očima.
Ne zaboravite da različite osobe različito reaguju na isti intenzitet svjetlosti, pa shodno vašim potrebama podesite jačinu svjetala koja vam odgovara. Danas se na tržištu mogu pronaći i naočare za kompjutere koje pomažu i filtriraju zrake koji dolaze iz monitora. Ako se odlučite da ih kupite, birajte isključivo pouzdane brendove provjerenog kvaliteta.
Umjesto zaključka
Rad od kuće vam se može u početku učiniti kao nemoguća misija, pogotovo ako živite u stanu manje kvadratute i imate veliku porodicu. Međutim, vremenom, uz praksu, pravilno razmišljanje i dobru organizaciju radnih zadataka ali i radnog prostora, on može prerasti u visoko produktivan rad u prijatnom ambijentu. Zato razmislite o svom radnom prostoru u kući i svim vašim potrebama dok obavljate poslovne obaveze. Napravite sve neophodne izmjene, kupite neophodnu opremu i obezbjedite sebi lijepo i funkcionalno radno okruženje.
FOTOGRAFIJE:
- https://pixabay.com/photos/startup-business-people-students-849804/
- https://pixabay.com/photos/macbook-laptop-computer-desk-lamp-690276/
- https://pixabay.com/photos/table-chair-desk-lamp-room-office-2587226/
- https://pixabay.com/photos/home-office-work-space-computer-54583/
https://unsplash.com/photos/E9AXebQiyVo