Korporativne proslave se organizuju za različite prilike. Bilo da je u pitanju proslava rođendana kompanije, proslavljanje određenog poslovnog uspjeha ili neki drugi povod, proslave su način da komunicirate sa kolegama, bolje ih upoznate i provedete vrijeme sa njima u znatno opuštenijoj atmosferi u odnosu na onu za vreme radnog vremena.
Iz tog razloga, veliki broj zaposlenih se raduje ovim proslavama i voli da ih posjećuje. Još kada su one za vreme ljeta – zabava je zagarantovana.
Kada je manji broj ljudi u pitanju, proslavu možete organizovati sami, dok se za veće proslave angažuju profesionalci. Ukoliko želite da sve bude savršeno, prepustite organizaciju profesionalcima – Evento će vaše proslave učiniti nezaboravnim!
Ukoliko ovog leta planirate da organizujete proslavu za vaše zaposlene, u nastavku teksta pročitajte naše savjete i ideje kako da organizujete proslavu koju će svi pamtiti.
Odredite tačan broj zvanica i budžet za proslavu
Prvi korak kada organizujete korporativnu proslavu je da odredite broj zvanica. Ovo je važna informacija kod odabira mjesta gde će se proslava održati, kao i kod određivanja količine hrane i pića koji su vam potrebni.
Računajte na to da je ljeto vreme godišnjih odmora i da je velika vjerovatnoća da neće sve zvanice prisustvovati proslavi. Pozivnice pošaljite na vrijeme, kako bi na njima mogli da naglasite da je neophodno da se potvrdi dolazak do određenog datuma. Na taj način ćete na vrijeme moći da obavite sve ostale neophodne korake u organizaciji.
Bužet koji imate na raspolaganju zavisi od veličine kompanije i broja gostiju. Prilikom raspoređivanja budžeta na određene segmente organizacije koristite 90% raspoloživih sredstava, dok preostalih 10% izdvojte za neplanirane troškove kojih gotovo uvijek bude.
Odabir lokacije za proslavu – veliki izbor lokacija tokom ljeta
Ljeto je mnogo pogodnije za korporativne proslave od bilo kog drugog godišnjeg doba, zbog velikog izbora lokacija koje nudi. Prvi izvor koji imate je da li će proslava biti na otvorenom ili u zatvorenom prostoru.
Možete se odlučiti za iznajmljivanje prostora koji ima veliku baštu i u njoj organizovati proslavu ili se ipak držati proverenih sala i restorana koji se bave organizovanjem ovog vida proslave.
Pri odabiru mjesta imajte na umu broj zvanica, tako da svako od prisutnih ima svoje mjesto za sjedenje. Pojedini restorani nude i sopstveno posluženje, osoblje i dekoraciju, pa ukoliko se odlučite za neki od njih, sama organizacija će vam biti jednostavnija.
Ukoliko ste planirali da održite govor ili prezentaciju na proslavi, pri odabiru prostora provjerite da li postoje tehničke mogućnosti za to, a idealno bi bilo kada bi u njemu postojao neki vid bine, kako bi vas svi prisutni vidjeli.
Posluženje – odabir hrane i pića
Pri odabiru hrane i pića vodite računa o tome da ima po nešto za svakoga. Sa obzirom na to da ljudi imaju različite navike u ishrani, hrana na proslavi treba da bude raznolika.
U najvećem broju slučajeva, ukoliko restoran ne nudi sopstvenu uslugu hrane, kompanije angažuju ketering servis. Ketering servis će vam ponuditi nekoliko jelovnika koji se nude u ovim prilikama, a vi ćete izabrati neki od njih.
Najbolja opcija za ovu vrstu proslava su sitni zalogaji – kanapei i koktel sendviči, koje gosti mogu jesti “sa nogu”.
Kada je u pitanju izbor pića, vodite računa da imate na raspolaganju sve osnovne vrste alkoholnog i bezalkoholnog pića. Kako bi proslavu podigli na viši nivo, u meni možete uvrstiti i nekoliko najpoznatijih koktela.
Odabir muzike i angažovanje profesionalnog fotografa
Muzika je u najvećoj mjeri zadužena za atmosferu na vašoj poslavi. U zavisnosti od vrste korporativne proslave i njenog cilja, izbor muzike će biti drugačiji.
Možete angažovati provereni bend koji peva raznolike žanrove ili se odlučiti za di-džeja koji će puštati muziku. Pri sastavljanju plejliste držite se evergreen pesama koju većina ljudi voli. Za korporativne proslave, di-džej je bolja opcija jer je jednostavnije prilagoditi vrstu muzike željama gostiju.
Ukoliko pravite proslavu na otvorenom, vodite računa o dozvoljenoj jačini muzike, kao i o vremenu do kada ona smije biti puštena zbog zakonske regulative. Kako je cilj korporativnih proslava bolje upoznavanje i druženje zaposlenih, vodite računa da muzika ne bude preglasna.
Takođe, ukoliko planirate da održite govor ili prezentaciju, u prvom dijelu proslave preporučuje se tiha i instrumental muzika, a tek nakon vašeg obraćanja na red dolazi glasnija muzika.
Kako bi najljepši trenuci na proslavi bili zabilježeni i kako bi zvanicama ostale uspomene, angažujte profesionalnog fotografa. On je važan i zbog toga što korporativne proslave doprinose stvaranju imidža kompanije, a fotografije sa proslave se mogu koristiti za sopstvenu online promociju.
Kako bi organizacija bila potpuna, savetujemo vam da oformite tim u kome će svaki član biti zadužen za određeni dio. Na taj način izbjeći ćete potencijalne propuste u organizaciji.
Nadamo se da smo vam ovim tekstom pomogli u organizaciji proslave za vašu kompaniju koja će ostaviti pozitivan utisak i kojom će sve zvanice biti oduševljene.
Izvori slika
https://www.pexels.com/photo/people-toasting-wine-glasses-3171837/
https://www.pexels.com/photo/group-of-people-tossing-confetti-6405771/